全校各有關(guān)單位：

根據(jù)上級(jí)相關(guān)規(guī)定和通知，我校開(kāi)始2022年國(guó)際會(huì)議（包括線(xiàn)下國(guó)際會(huì)議，線(xiàn)上國(guó)際會(huì)議以及線(xiàn)上與線(xiàn)下相結(jié)合的國(guó)際會(huì)議）的預(yù)報(bào)和申報(bào)工作。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、擬于2022年舉辦的重大國(guó)際會(huì)議、以及擬于2022年以后舉辦但需于2022年對(duì)外承諾的重大國(guó)際會(huì)議，請(qǐng)于2021年11月10日前在云平臺(tái)提交會(huì)議預(yù)報(bào)。未經(jīng)預(yù)報(bào)的重大國(guó)際會(huì)議逾時(shí)不再受理。重大國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)獲批準(zhǔn)后，即可開(kāi)始申報(bào)，最遲需提前5個(gè)月在平臺(tái)提交申請(qǐng)。

二、擬于2022年舉辦的一般性國(guó)際會(huì)議，以及擬于2022年以后舉辦但需于2022年對(duì)外承諾的一般國(guó)際會(huì)議，可不再預(yù)報(bào)，但必須履行申報(bào)手續(xù)。純線(xiàn)下的一般性國(guó)際會(huì)議需至少提前4個(gè)月在平臺(tái)提交申請(qǐng)。線(xiàn)上與線(xiàn)下相結(jié)合的一般性國(guó)際會(huì)議需至少提前30個(gè)工作日在平臺(tái)提交申請(qǐng)。

三、所有國(guó)際會(huì)議均需在召開(kāi)后2個(gè)月內(nèi)在平臺(tái)提交會(huì)議總結(jié)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，新國(guó)際會(huì)議申請(qǐng)的受理將與該單位是否按規(guī)定時(shí)間時(shí)限報(bào)送會(huì)議總結(jié)掛鉤。

四、關(guān)于重大國(guó)際會(huì)議和一般性國(guó)際會(huì)議的定義等細(xì)則，請(qǐng)聯(lián)系國(guó)際交流部外國(guó)專(zhuān)家辦公室或本單位外事秘書(shū)。

五、國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)、申報(bào)及總結(jié)平臺(tái)：“中國(guó)教育系統(tǒng)學(xué)術(shù)會(huì)議云平臺(tái)”（http://econf.hust.edu.cn/）

為滿(mǎn)足本校各單位舉辦國(guó)際會(huì)議的需求，加強(qiáng)對(duì)國(guó)際會(huì)議的管理，請(qǐng)各單位切實(shí)遵照上述規(guī)定提前規(guī)劃，嚴(yán)格把關(guān)，及時(shí)申報(bào)。

聯(lián)系人：繆老師 電話(huà)：027-68752852

附件：“中國(guó)教育系統(tǒng)學(xué)術(shù)會(huì)議云平臺(tái)”使用幫助

國(guó)際交流部

2021年10月27日