全校各有關(guān)單位：

根據(jù)教育部關(guān)于申辦國(guó)際會(huì)議的相關(guān)規(guī)定和通知，我校開(kāi)始2021年國(guó)際會(huì)議的預(yù)報(bào)和申報(bào)工作?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、總要求

（一）預(yù)報(bào)、申報(bào)范圍：所有擬于2021年舉辦的國(guó)際會(huì)議、以及擬于2021年以后舉辦但需于2021年對(duì)外承諾的國(guó)際會(huì)議（包括線(xiàn)下國(guó)際會(huì)議，線(xiàn)上國(guó)際會(huì)議以及線(xiàn)上與線(xiàn)下相結(jié)合的國(guó)際會(huì)議），均須向教育部履行報(bào)批手續(xù)。

（二）步驟：所有國(guó)際會(huì)議均應(yīng)遵循先預(yù)報(bào)、后申報(bào)的流程。未經(jīng)預(yù)報(bào)，不得申報(bào)。

（三）預(yù)報(bào)、申報(bào)及總結(jié)平臺(tái)：“中國(guó)教育系統(tǒng)學(xué)術(shù)會(huì)議云平臺(tái)”（http://econf.hust.edu.cn/）。

（四）未經(jīng)教育部批準(zhǔn)，不應(yīng)舉辦國(guó)際會(huì)議，不應(yīng)對(duì)外承諾舉辦國(guó)際會(huì)議，不得對(duì)外申辦國(guó)際會(huì)議。

（五）獲批的國(guó)際會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議批件舉辦會(huì)議。

二、會(huì)議預(yù)報(bào)

（一）預(yù)報(bào)時(shí)間：申請(qǐng)人應(yīng)于2020年11月19日前完成會(huì)議預(yù)報(bào)。重大國(guó)際會(huì)議逾期不再接受預(yù)報(bào)；擬于2021年7月至12月舉辦的一般性國(guó)際會(huì)議，2021年4月可接受補(bǔ)預(yù)報(bào)。

（二）預(yù)報(bào)流程：

1、申請(qǐng)人在平臺(tái)中填寫(xiě)會(huì)議預(yù)報(bào)后提交，我部進(jìn)行初審；

2、初審?fù)ㄟ^(guò)后，申請(qǐng)人通過(guò)平臺(tái)導(dǎo)出會(huì)議預(yù)報(bào)表，經(jīng)申請(qǐng)單位簽字蓋章后，掃描上傳申請(qǐng)平臺(tái)并再次提交預(yù)報(bào)；

3、我部終審?fù)ㄟ^(guò)后，向教育部正式提交會(huì)議預(yù)報(bào)。

三、會(huì)議申報(bào)

（一）申報(bào)時(shí)間：會(huì)議預(yù)報(bào)獲教育部批準(zhǔn)后，即可開(kāi)始申報(bào)流程。所有國(guó)際會(huì)議原則上應(yīng)提前一年進(jìn)行申報(bào)：重大國(guó)際會(huì)議須提前一年進(jìn)行申報(bào)；一般國(guó)際會(huì)議最遲應(yīng)于會(huì)議擬舉辦日期前3個(gè)月向教育部正式提交申請(qǐng)。

（二）申報(bào)流程：

1、申請(qǐng)人在平臺(tái)中提交會(huì)議申報(bào)后，由國(guó)際交流部進(jìn)行初審；

2、初審?fù)ㄟ^(guò)后，申請(qǐng)人應(yīng)通過(guò)平臺(tái)下載打印《會(huì)議安排表》和《校內(nèi)審批流程表》，根據(jù)表格要求請(qǐng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后，送至我部；

3、我部通過(guò)OA提交申請(qǐng)并生成正式申請(qǐng)文；

4、我部上傳申請(qǐng)文并正式向教育部提交會(huì)議申請(qǐng)。

四、會(huì)議總結(jié)

（一）總結(jié)時(shí)間：會(huì)議舉辦后的兩個(gè)月內(nèi)。根據(jù)教育部規(guī)定，自2021年起，新國(guó)

際會(huì)議申請(qǐng)的受理將與該單位是否按規(guī)定時(shí)間時(shí)限報(bào)送會(huì)議總結(jié)掛鉤。

（二）總結(jié)流程：

1、申請(qǐng)人在平臺(tái)中填寫(xiě)會(huì)議總結(jié)后提交，我部進(jìn)行初審；

2、初審?fù)ㄟ^(guò)后，申請(qǐng)人通過(guò)平臺(tái)導(dǎo)出會(huì)議總結(jié)表，經(jīng)申請(qǐng)單位簽字蓋章后，報(bào)送

我部；

3、我部將會(huì)議總結(jié)表上傳平臺(tái)，正式提交會(huì)議總結(jié)。

為滿(mǎn)足本校各單位舉辦國(guó)際會(huì)議的需求，加強(qiáng)對(duì)國(guó)際會(huì)議的管理，請(qǐng)各單位切實(shí)遵照上述規(guī)定提前規(guī)劃，嚴(yán)格把關(guān)，及時(shí)申報(bào)。

聯(lián)系人：外國(guó)專(zhuān)家事務(wù)辦公室（國(guó)際交流部201室） 楊凡

電話(huà)：68752852

附件：1、國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)及申報(bào)須知

　　　2、“中國(guó)教育系統(tǒng)學(xué)術(shù)會(huì)議云平臺(tái)”使用幫助

國(guó)際交流部

2020年11月4日