全校各單位:
根據(jù)學(xué)?!蛾P(guān)于2020年放暑假及做好暑期相關(guān)工作的通知》精神,2020年7月19日至9月5日為學(xué)校放暑假時(shí)間,7月19日至8月19日期間,教師帶薪休假,管理人員和其他職工輪休,8月20日全體教職工正式上班。為更好地服務(wù)廣大師生,經(jīng)協(xié)調(diào)各有關(guān)部門(mén),現(xiàn)就暑假期間學(xué)校管理運(yùn)行、服務(wù)保障、公共資源開(kāi)放有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、學(xué)校印章服務(wù)安排
學(xué)校綜合事務(wù)服務(wù)中心集中開(kāi)放時(shí)間為:7月19日至8月19日期間的每周一、周四。上午8:30—11:30、下午15:00—17:00,所有窗口(包括印章)正常辦理業(yè)務(wù)。辦公地點(diǎn)為當(dāng)代樓3樓303室,聯(lián)系電話(huà):68752033。
二、財(cái)務(wù)部對(duì)外辦公安排
(一)辦公時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:7月19日至8月19日
1.財(cái)務(wù)部核算一科(文理學(xué)部財(cái)務(wù)部2樓201室)每周一至周五對(duì)外辦公,辦公地點(diǎn)不變。核算二科、核算三科、核算四科、核算五科、核算七科會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)合并到核算一科辦理;工薪與學(xué)生事務(wù)管理科、基建財(cái)務(wù)科每周一、周四在原地點(diǎn)對(duì)外辦公。
2.科研經(jīng)費(fèi)管理辦公室每周一、周四在原地點(diǎn)對(duì)外辦公。
3.財(cái)務(wù)部在學(xué)校綜合事務(wù)服務(wù)中心二樓的18、19號(hào)服務(wù)窗口每周一、周四對(duì)外辦公。
4.部辦公室每周一至周五對(duì)外辦公,辦公地點(diǎn)不變。
5.其他辦公室、中心每周一、周四對(duì)外辦公,辦公地點(diǎn)不變。
(二)聯(lián)系電話(huà)
核算一科:68754005、68752998
工薪與學(xué)生事務(wù)管理科:68756212、68754252
基建財(cái)務(wù)科:68753536
科研經(jīng)費(fèi)管理辦公室:68756610、68754012
綜合事務(wù)服務(wù)中心18、19號(hào)窗口:68772296、68774976
部辦公室:68752400,68752832
財(cái)務(wù)監(jiān)督管理辦公室:68754661、68756779
預(yù)決算管理辦公室:68752286、68755207
資金管理辦公室:68754015、68754163
財(cái)務(wù)信息化管理辦公室:68756621、68752761
核算中心:68756771、68752133
會(huì)計(jì)服務(wù)中心:68754082、68753533
國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)辦公室:68756860、68754223
(三)其他說(shuō)明
暑假期間(7月19日— 8月19日)執(zhí)行學(xué)校暑期作息時(shí)間,對(duì)外工作時(shí)間為上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。氣溫在39℃以上(含39℃)時(shí),工作時(shí)間為半天。雙休日不對(duì)外辦公。為減少師生員工等待時(shí)間,暑期受理網(wǎng)報(bào)接單業(yè)務(wù)。
三、因公臨時(shí)出國(guó)(境)業(yè)務(wù)對(duì)外辦公安排
1.辦公時(shí)間:7月20日至8月19日期間,國(guó)際交流部因公臨時(shí)出國(guó)(境)審批服務(wù)中心繼續(xù)面向全校教職工開(kāi)展集中服務(wù),時(shí)間為每周一、周四上午8:30—11:30,下午15:00—17:00,8月20日起恢復(fù)正常作息時(shí)間。
2.辦公地點(diǎn):信息學(xué)部國(guó)際交流服務(wù)中心。
3.辦公咨詢(xún)電話(huà):87689059(校內(nèi)審批)、87689049(因公證件、簽證、簽注辦理等)。
四、飲食服務(wù)安排
根據(jù)各校區(qū)食堂、餐廳的實(shí)際情況,現(xiàn)將暑假期間開(kāi)伙時(shí)間安排如下:
校 區(qū) |
單 位 |
開(kāi)伙時(shí)間 |
備 注 |
一 區(qū) |
梅園食堂 |
待定 |
維修改造中 |
梅園教工食堂 |
待定 |
維修改造中 |
桂園食堂 |
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不?;?/p> |
桂園餐廳 |
視情況計(jì)劃9月4日 |
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桂園小食 |
8月19日 |
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小桂園 |
9月4日 |
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楓園風(fēng)味食堂 |
9月4日 |
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楓園食堂 |
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不停伙 |
湖濱食堂 |
8月19日 |
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湖濱風(fēng)味食堂 |
9月4日 |
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二 區(qū) |
學(xué)生一食堂一樓 |
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不?;?/p> |
學(xué)生一食堂二樓 |
9月4日 |
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學(xué)生二食堂 |
9月4日 |
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田園食堂 |
待定 |
維修改造中 |
民族食堂 |
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不?;?/p> |
三 區(qū) |
學(xué)生一食堂 |
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不?;?/p> |
學(xué)生二食堂 |
待定 |
維修改造中 |
學(xué)生三食堂 |
9月4日 |
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星園食堂 |
8月19日 |
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附中食堂 |
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根據(jù)附中開(kāi)學(xué)時(shí)間開(kāi)伙 |
四 區(qū) |
學(xué)生一食堂 |
8月19日 |
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學(xué)生二食堂 |
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8月20日前不?;?/p> |
臨床醫(yī)學(xué)部食堂 |
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不?;?/p> |
注:1.所有食堂開(kāi)伙時(shí)提前三天做好消殺、衛(wèi)生及疫情防控等工作;
2.水吧根據(jù)各食堂停開(kāi)伙時(shí)間另行確定停開(kāi)時(shí)間。
五、運(yùn)輸服務(wù)安排
后勤集團(tuán)運(yùn)輸服務(wù)中心暑期值班班車(chē)照常運(yùn)行,具體值班時(shí)間為2020年7月19日(星期日)至8月19日(星期三),8月20日(星期四)班車(chē)恢復(fù)正常運(yùn)行。
值班線(xiàn)路及運(yùn)行時(shí)間:
1.桂子花園(珞桂小區(qū))—文理學(xué)部行政樓,上午7:50—11:30,下午14:30—17:00
2.桂子花園—信息學(xué)部,上午8:00—11:30,下午14:30—17:00
3.文理學(xué)部老車(chē)隊(duì)—楓園文科群,上午8:20—11:30,下午14:50—17:00
4.文理學(xué)部老車(chē)隊(duì)—工學(xué)部,上午8:20—11:30,下午14:50—17:00
5.文理學(xué)部老車(chē)隊(duì)—信息學(xué)部,上午8:20—11:30,下午14:50—17:00
6.文理學(xué)部老車(chē)隊(duì)—醫(yī)學(xué)部主席像,上午8:20—11:30,下午14:50—17:00
7.珞涵屯—文理學(xué)部—工學(xué)部—信息學(xué)部,上午8:20,下午14:50
8.工學(xué)部籃球場(chǎng)—文理學(xué)部行政樓,上午8:20—11:30,下午14:50—17:00
9.星湖園—工學(xué)部一號(hào)樓,上午8:20—11:30,下午14:50—17:00
10.陳家山—水果湖—文理學(xué)部行政樓,上午8:20—11:30,下午14:40—17:00
11.陳家山—水果湖—化院—信息學(xué)部,上午8:20—11:30,下午14:40—17:00
12.珞珈雅苑—信息學(xué)部—文理學(xué)部,上午7:20(往),下午17:00(返)
六、圖書(shū)館開(kāi)放安排
7月19日至8月21日,圖書(shū)館繼續(xù)通過(guò)線(xiàn)上線(xiàn)下相結(jié)合的方式,為師生提供服務(wù)。網(wǎng)上電子資源服務(wù)每天24小時(shí)開(kāi)放。全館具體開(kāi)放安排見(jiàn)下表:
服務(wù)項(xiàng)目 |
服務(wù)內(nèi)容/方式 |
聯(lián)系電話(huà) (周一至周五 08:30-17:00) |
證卡服務(wù) |
提供校園卡開(kāi)通借閱功能、信息變更、離校手續(xù)等證卡相關(guān)服務(wù) |
68752903(總館咨詢(xún)臺(tái)) |
圖書(shū)借還 及相關(guān)咨詢(xún) |
提供預(yù)約借書(shū)和自助還書(shū)服務(wù),所有還書(shū)日期在此次臨時(shí)閉館期間的外借圖書(shū)(含普通外借圖書(shū)、保存本圖書(shū)、kindle),系統(tǒng)已將應(yīng)還日期統(tǒng)一延長(zhǎng)至9月15日。在外借圖書(shū)延期期間,請(qǐng)讀者不要自行操作續(xù)借手續(xù) |
68752903(總館) 68772089(工學(xué)分館) 68771358(信息分館) 68759762(醫(yī)學(xué)分館) |
論文收錄引用檢索 |
讀者可在論文收錄引用頁(yè)面在線(xiàn)提交申請(qǐng),原則上1個(gè)工作日內(nèi)可收到郵件或系統(tǒng)消息反饋。報(bào)告領(lǐng)取方式:(1)順豐到付方式郵寄;(2)于工作日到館電話(huà)聯(lián)系工作人員領(lǐng)?。〞r(shí)間:8:30-12:00 13:30-17:00) |
68759375 (7月20-24日,醫(yī)學(xué)分館) 68771358 (7月27-31日,信息分館) 68772089 (8月3-7日,工學(xué)分館) 68755715 (8月10日-19日,總館) 8月20-21日,總館及各分館 |
科技查新 |
讀者可在科技查新頁(yè)面在線(xiàn)提交申請(qǐng),或與工作人員電話(huà)聯(lián)系 |
68772089 |
專(zhuān)利信息服務(wù) |
讀者可在知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)頁(yè)面在線(xiàn)提交申請(qǐng),或與工作人員電話(huà)聯(lián)系 |
疫情防控期間圖書(shū)館總館僅開(kāi)放正門(mén)出入,請(qǐng)確需到總館及各分館現(xiàn)場(chǎng)辦理服務(wù)的讀者,按照工作人員指引,遵循刷碼驗(yàn)證、檢測(cè)體溫等疫情防控的相關(guān)管理措施,嚴(yán)禁攜帶酒精、84消毒液等易燃易爆物品進(jìn)館。
8月24日至9月4日,圖書(shū)館將開(kāi)放就室閱覽,同時(shí)限制入館人數(shù)。具體開(kāi)放區(qū)域及時(shí)間安排將另行通知。
各單位要高度重視暑假期間的值班值守工作,確保能為有需要的師生及時(shí)提供服務(wù),要認(rèn)真落實(shí)關(guān)鍵崗位24小時(shí)值班、領(lǐng)導(dǎo)干部到崗帶班和事故信息報(bào)告制度,確保通信聯(lián)絡(luò)和信息渠道暢通。
學(xué)校24小時(shí)應(yīng)急值班電話(huà):68772305
校園110報(bào)警求助電話(huà):68777110
后勤保障部服務(wù)電話(huà):68771388
武漢大學(xué)黨政辦公室
2020年7月16日